Singapore liên tục là một trong những quốc gia dẫn đầu trong báo cáo của World Bank về môi trường kinh doanh thân thiện với doanh nghiệp nước ngoài. Nhờ các yếu tố như: Sự nhanh chóng trong thủ tục thành lập công ty cho đến yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu chỉ 1 SGD/1USD, chi phí thành lập công ty hợp lý.
10 Bước Đơn giản để đăng ký mở doanh nghiệp tại Singapore
Bước 1: Quyết định loại hình doanh nghiệp.
Trước khi đăng ký mở doanh nghiệp tại Singapore, việc lựa chọn loại hình phù hợp với mô hình kinh doanh là rất quan trọng. Việc này góp phần tối đa hoá lợi ích về thuế cho doanh nghiệp sau này.
Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân ( Private Limited Company – Pte.Ltd) là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi thành lập tại Sing. Loại hình này giới hạn trách nhiệm của các cổ đông với số vốn cổ phần đã được đăng ký của mỗi cổ đông. Đặc biệt công ty còn được hưởng chế độ ưu đãi giảm thuế thu nhập trong năm đầu tiên. Bên cạnh đó, công ty TNHH tư nhân cũng tạo hình ảnh chuyên nghiệp, tin cậy và nâng cao khả năng thu hút nhà đầu tư hoặc nhiều lựa chọn tiếp cận về tài chính.
Bước 2: Lựa chọn, kiểm tra và đăng ký tên cho doanh nghiệp.
Với bất kỳ công ty nào thì việc đặt tên luôn được cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo được tính phù hợp với hoạt động kinh doanh, chiến lược dài hạn của doanh nghiệp và hình ảnh doanh nghiệp được thể hiện tốt với khách hàng và đối tác.
Lưu ý: ACRA hoàn toàn có thể từ chối phê duyệt tên doanh nghiệp đã chọn vì nhiều lý do khác nhau. Trong đó trùng tên hoặc chứa những từ ngữ nhạy cảm hoặc bị cấm bởi chính phủ…
Lời khuyên cho doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn danh sách tên bao gồm từ 3 hay 4 tên khác nhau (sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần). TOPVN Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tên công ty dự định đặt với ACRA.
Bước 3: Chuẩn bị những tài liệu và hồ sơ cần thiết.
Những yêu cầu sau đây doanh nghiệp phải đáp ứng cùng với quá trình ddăng ký công ty tại Singapore:
• Tên công ty được ACRA phê duyệt.
• Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh, sau đó đăng ký mã ngành tương ứng với ACRA.
• Bổ nhiệm ít nhất một Giám đốc thường trú tại Sing (Côn gdaan Sing hoặc người nước ngoài sở hữu giaasy phép làm việc tại Sung như Employment Pass hoặc EntrePass) cho công ty với thẻ công dân và địa chỉ cụ thể.
• Cần có ít nhất một cổ đông hoặc số lượng cổ đông dao động từ 1 – 50 cổ đông
√ Đối với cổ đông là công ty, cần cung cấp chứng nhận thành lập công ty và bản điều lệ công ty
√ Đối với cà nhân là người nước ngoài, cung cấp hộ chiếu và tài liệu xác thực địa chỉ.
• Địa chỉ văn phòng công ty đăng ký tại Sing
• Cần 1 cá nhân thường trú tại Sing làm thư ký công ty. Giám đốc và thư ký công ty không được cùng 1 người.
Bước 4: Đăng ký công ty Singapre.
Sau khi hoàn thành 3 bước trên, toàn bộ hồ sơ cùng mẫu ddăng ký thành lập tại Sing sẽ được nộp cho ACRA để tiến hành quy trình đăng ký. Trong hầu hết trường hợp, ACRA sẽ thông qua mẫu đăng ký trong cùng ngày làm việc, tuy nhiên vẫn có những trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu nộp thêm một số tài liệu cần thiết khác.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận thành lập công ty (Biz Profile).
Khi mẫu đăng ký công ty đã được xác nhận, qúa trình thành lập doanh nghiệp gần như đã hoàn tất, ACRA sẽ gửi một thông báo email bao gồm mã số đăng ký doanh nghiệp (UEN) và giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử.
Lứu ý: ACRA sẽ không cung cấp giấy chứng nhậnthành lập công ty bản cứng và bản điẹn tử là bản hợp lệ được sử dụng hợp pháp tại Sing. Tuy nhiên doanh nghiệp muốn được nhận bản cứng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp có thể thông qua quá trình hợp pháp hoá lãnh sự.
Bước 6: Các thử tục sau khi thành lập.
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đảm bảo những điều khoản sau đây phải được thực hiện đầu đủ:
• Công khai chứng nhận thành lập với tất cả cổ đông.
• Công khai sổ đăng ký cho biết cổ phần của mỗi cổ đông.
Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore.
Tài khoảng ngân hàng là yêu cầu cơ bản cho bất kỳ doanh nghiệp nào trong việc giao dịch với đối tác và khách hàng trong và ngoài nước. Là một trong những trung tâm tài chính quốc tế hàng đầu tại Châu Á, Singapore sở hữu nhiều lựa chọn về ngân hàng bao gồm cả những tổ chức ngân hàng dẫn đầu thế giới và khu vực.
Tuy nhiên chủ tài khoản là người nước ngoài nên lưu ý hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu sự hiện diên của chủ tài khoảng tại ngân hàng. Chính vì những điều luật quốc tế nghiêm ngặt, như FATCA, AML và CFT, một ngân hàng sẽ có những điều khoản nghiêm ngặt. Vì vậy việc lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Đối với việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Sing, hầu hết các ngân hàng có những yêu cầu sau:
• Vào thời điểm doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, giáp đốc nước ngoài của công ty và chủ tài khoản ngân hàng phải có mặt trực tiếp tại Sing trong buổi phỏng vấn với chuyên viên ngân hàng để cung cấp hồ sơ và ký các giấy tờ cần thiết.
• Thông thường ngân hàng sẽ yêu cầu đầy đủ các văn bản được liệt kê bên dưới đây. Dựa trên từng tường hợp cụ thể mà ngần hàng sẽ yêu cầu các văn bản chứng từ bổ sung:
√ Đơn xin mở tài khoản ngân hàng.
√ Các gấy tờ hợp lệ của công ty như giấy phép đăng ký kinh doanh và điều lệ công ty.
√ Passport của Giám đốc/ Cổ đông/ Chủ tài khoản ngân hàng.
√ Bằng chứng địa chỉ của Giám đốc/ Cổ đông/ Chủ tài khoản ngân hàng.
√ Cheque deposit.
Bước 8: Đăng ký giấy phép con.
Với một số ngành nghề kinh doanh tại Sing sẽ được yêu cầu đăng ký giấy phép con để kinh doanh như dược, thực phẩm, giáo dục, dịch vụ, tài chính, du lịch…
Những công ty kinh doanh trong lĩnh vực được nêu trên sau khi thành lập phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền liên quan.
Bước 9: Đăng ký GST
Nếu doanh thu hàng năm dự kiến của công tyw vược quá 1 triệu SGD, doanh nghiệp càn đăng ký thuế hàng hoá và dịch vụ (GST) với cơ quan doanh thu nội địa Sing (IRAS). Các công ty đã đăng ký GST cần tính thuế này cho khách hàng của họ đối với hàng hoá và dịch vự cung cấp và nộp tiền này cho cơ quan thuế IRAS.
Tuy nhiên nếu doanh thu hàng năm của công ty không dụe kien vượt quá 1triệu đô la Sing thì doanh nghiệp không cần phải đăng ký GST.
Bước 10: Những hồ sơ thường niên cần nộp và những tuần thủ khi thành lập công ty tại Sing.
Các công ty đã đăng ký tại Sing sẽ được yêu cầu nộp báo cáo tài chính hàng năm theo tiêu chuẩn báo cáo tài chính của Sing. ngoài ra doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) cũng được khai báo hàng năm bằng cách nộp mẫu ECI cho cơ quan doanh thu nội địa Sing(IRAS) trong vòng 3 tháng kể ừ khi kết thúc năm tài chính.
Bên cạnh việc khai thuế hàng năm với IRAS, công ty cũng được yêu cầu khai báo hàng năm với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức đại hội thường niên, được tổ chức mỗi năm một lần.
đẻ tránh các khoản phạt phát sinh bởi các cơ quan chức năng trong trường hợp không tuân thủ, công ty phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ hàng năm sau khi công ty được thành lập theo đúng thời hạn quy định.
